Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quý cha mẹ học sinh tiếp cận các thủ tục và thực hiện hồ sơ chuyển trường cho con em năm học 2021 – 2022, Hiệu trưởng Trường THCS Tân Phú Trung thông báo đến quý cha mẹ học sinh về thực hiện hồ sơ chuyển trường trực tuyến như sau:
1/. Đối với chuyển trường đến (học sinh các Trường trung học cơ sở nơi khác năm học 2020 – 2021 đăng ký chuyển đến học tại Trường THCS Tân Phú Trung năm học 2021 – 2022):
- Bước 1: Truy cập vào trang Fanpage hoặc cổng thông tin điện tử của trường THCS Tân Phú Trung và thực hiện các thao tác sau:
+ Tải mẫu đơn đăng ký chuyển trường từ các trang trên hoặc từ đường link:
https://drive.google.com/file/d/1XGIHV-AjBRo3bu8f6Ivsx4qe5wbwdy99/view?usp=sharing
+ Truy cập vào Form "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến được đăng trên các trang trên hoặc từ đường link: https://forms.gle/1nLSp75NpoqcLizK6
+ Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Form "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến;
+ Chụp ảnh ngay ngắn, rõ ràng 3 hồ sơ sau để đính kèm vào Form đăng ký trực tuyến: Đơn đăng ký chuyển trường đến (đã điền đầy đủ thông tin, có chữ ký xác nhận của người viết đơn); Bản kết quả học tập năm học 2020 – 2021 của học sinh và Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (KT3) hoặc giấy xác nhận tạm trú từ 6 tháng trở lên trên địa bàn xã Tân Phú Trung (Mục 16, 17, 18)
+ Bấm gửi và chờ phản hồi từ nhà trường;
- Bước 2: Nhà trường tiếp nhận và xử lý hồ sơ (trong 1 tuần kể từ ngày tiếp nhận)
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, không đủ điều kiện giải quyết, còn thiếu thông tin… nhà trường sẽ gửi phản hồi về lý do chưa được tiếp nhận giải quyết;
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà trường sẽ duyệt đơn, đóng dấu và gửi mẫu đơn đã duyệt kèm theo hướng dẫn các bước thực hiện tiếp theo cho cha mẹ học sinh;
+ Cách thức phản hồi: Qua email hoặc số zalo đã được cung cấp trên "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến.
- Bước 3: Cha mẹ học sinh nhận thông tin của trường và thực hiện theo hướng dẫn;
- Bước 4: Trong tháng 8, sau khi tình hình dịch bệnh ổn định trở lại, Cha mẹ học sinh nộp đầy đủ hồ sơ (theo quy định) về bộ phận học vụ của nhà trường để được tiếp nhận, xếp lớp.
2/. Đối với chuyển trường đi (Từ Trường THCS Tân Phú Trung chuyển đến học tại các Trường Trung học cơ sở khác trong năm học 2021 – 2022):
- Bước 1: Liên hệ Trường THCS đăng ký chuyển đến để nhận mẫu đơn và thực hiện theo hướng dẫn của trường THCS nơi đến;
- Bước 2: Truy cập vào trang Fanpage hoặc cổng thông tin điện tử của trường THCS Tân Phú Trung và thực hiện các thao tác sau:
+ Truy cập vào Form "Phiếu đăng ký chuyển trường đi" trực tuyến được đăng trên các trang trên hoặc từ đường link sau: https://forms.gle/BxxeLyGT5ZA7dhhV6
+ Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên "Phiếu đăng ký chuyển trường đi" trực tuyến;
+ Chụp ảnh ngay ngắn, rõ ràng Đơn đăng ký chuyển trường đến theo mẫu của trường nơi đến cung cấp (đã được Hiệu trưởng nơi đến ký nhận, đóng dấu) để đính kèm vào "Phiếu đăng ký chuyển trường đi" trực tuyến;
+ Bấm gửi và chờ phản hồi từ nhà trường;
- Bước 3: Nhà trường tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, không đủ điều kiện giải quyết, còn thiếu thông tin… nhà trường sẽ gửi phản hồi về lý do chưa được tiếp nhận giải quyết qua email hoặc số zalo đã được cung cấp trên "Phiếu đăng ký chuyển trường đến" trực tuyến;
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà trường sẽ duyệt đơn, đóng dấu và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định để giải quyết rút hồ sơ cho cha mẹ học sinh;
- Bước 4: Trong tháng 8, sau khi tình hình dịch bệnh ổn định trở lại, Cha mẹ học sinh liên hệ bộ phận học vụ của nhà trường để rút hồ sơ, thực hiện các bước tiếp theo (theo hướng dẫn) và nộp hồ sơ về trường nơi đăng ký chuyển đến theo quy định.
3/. Một số lưu ý:
- Đối với học sinh lớp 5 năm học 2020 – 2021 ở các tỉnh thành khác (hoặc ở các quận huyện khác ngoài khu vực huyện Củ Chi), cha mẹ học sinh phải nộp hồ sơ để được tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2021 - 2022 theo phân tuyến của tỉnh, thành (hoặc quận, huyện) đó. Sau khi có kết quả trúng tuyển vào lớp 6 ở trường Trung học cơ sở theo phân tuyến đó thì cha mẹ học sinh mới liên hệ Trường THCS Tân Phú Trung để được hướng dẫn các bước thực hiện hồ sơ chuyển trường tiếp theo;
- Học sinh lớp 6,7,8 năm học 2020 – 2021 diện kiểm tra lại một số môn (Học lực Yếu và Hạnh kiểm Trung bình trở lên) chỉ được giải quyết chuyển trường sau khi có kết quả kiểm tra lại;
- Mọi trao đổi, cần thêm thông tin vui lòng liên hệ: 0974242191 (thầy Tùng) hoặc 0377421670 (cô Vàng).